小川六斎市実行委員会・月例会vol.5

小川六斎市実行委員会2019年3月度の月例会を行いました。
今回は2018年度の会計報告と盆の市開催までのスケジュール、新企画についての話し合いをいたしました。

 

2018年度 会計報告

小川六斎市実行委員会の活動は皆様からのご支援と、実行委員各位の協力によって成り立っています。
そのため、皆様からお預かりしたお金はどの様に活用されたのか、公開して皆様へ報告する義務があるのではと提案し、出席者の満場一致で公開することになりました。

収入計:120,000円
(出店料:57,000円)
(協賛金:63,000円)

支出計:144,305円
(外注費:102,166円)
(販管費:42,139円)

営業利益:-24,305円

「活動資金の報告」
繰越金:27,255円
(出資金:47,000円)
(営業利益:-24,305円)
(租税公課:4,560円)*消費税非課税事業のため

繰越金内訳
(口座預金:26,834円)
(小口現金:421円)

【収入について】

売上高は、盆の市当日に出店いただいた20店舗の出店料です。
協賛金は、ご好意でいただいたご祝儀や企業協賛です。

【外注費について】

外注費の内訳は、盆の市当日にお願いした「櫓」「音響」「電灯工事」「撮影」「駐車場管理」「浴衣モデル」などです。

【販売管理費について】

消耗品費の内訳は、主に「LEDキャンドル」「電池」「ライン引きの粉」など盆の市で使用する用品です。
広告宣伝費の内訳は、「チラシ1万部」と「ポスター100部」の印刷料金です。
租税公課の内、5000円は小川町観光協会の会費、残りは消費税での計上です。

 

盆の市スケジュール

8月17日の開催に向けて、4月から盆の市当日までのスケジュールを決めました。

4月

  • 栃本親水公園の使用許可申請
  • 後援の申請(小川町、小川町観光協会、小川町教育委員会)
  • 駐車場管理、電灯工事の手配
  • 金券の発券

5月

  • クラウドファンディングの準備
  • チラシ、ポスターの制作
  • 出店申込書の作成

6月

  • 出店、出演、和紙のワークショップの参加募集スタート
  • ポスター配付スタート
  • クラウドファンディングの実施

7月

  • 出店、出演の申込締切
  • チラシ配布
  • SNSでの情報発信

8月

  • 出店者説明会
  • SNSでの情報発信

 

一緒に活動したい仲間・大募集!

小川六斎市にご興味をお持ちのあなた。
お気軽にお問い合わせいただけたら嬉しいです!

お待ちしております。

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